Tìm hiểu thêm

Về chúng tôi

Tính năng

Hướng dẫn

Bảng giá

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử từ file excel lên nên tảng website

Video này mô tả 1 cách chi tiết cách import (nhập liệu) 1 file excel hóa đơn đã có sẵn từ phần mềm khác xuất ra hoặc là file excel hóa đơn quý khách tự nhập liệu vào. Chỉ cần 1 vài thao tác đơn giản, quý khách đã import xong hóa đơn vào phần mềm mà không cần phải gõ lại thông tin.
1. Hướng dẫn bằng video
- Bước 1:

Đầu tiên, Quý khách nhập các thông tin tài khoản vào giao diện đăng nhập của Hệ thống Hóa đơn điện tử Win-Tech: http://quanly.evat.vn/log

Tên đăng nhập: Tên đăng nhập tùy theo cài đặt người dùng.
Mật khẩu: Được cung cấp hay đã đổi của người dùng

*Lưu ý: Nếu khách hàng quên mật khẩu có thể làm theo hướng dẫn tại đây.

- Bước 2:

Trong giao diện phần mềm Quý khách bấm vào danh mục Hóa Đơn Điện Tử >> chọn mục Import hóa đơn sẽ hiển thị Giao diện import hóa đơn.

Bạn muốn thêm mới hay chỉnh sửa hóa đơn có sẵn thì đều thực hiện trên đây, Quý khách làm việc tại khu vực import hóa đơn mới như sau: Quý khách bấm vào chữ "tải xuống file mẫu" để tải file excel mẫu về máy. Tiếp đến Quý khách mở file nhập đầy đủ thông tin theo tên cột nội dung có trong file, tiến hành kiểm tra và lưu file vào thư mục để dễ dàng tra cứu và đăng tải vào hệ thống.

*Lưu ý:
   - Quý khách không nên tự ý thêm cột nội dung vì khi đăng tải file vào hệ thống sẽ cảnh báo lỗi, nếu cần nhập thêm thông tin vui lòng liên hệ bên Hóa đơn điện tử Win-Tech sẽ có bộ phận hỗ trợ nhập hóa đơn hướng dẫn Quý khách nhập liệu hóa đơn điện tử. 
   - Quý khách lưu ý có mô tả chi tiết các cột trong file excel. Thực hiện đúng theo hướng dẫn thì sẽ không bị lỗi trong qua trình import dữ liệu

Tiếp theo, Quý khách bấm "Chọn tệp" và tìm đến thư mục chứa và chọn file thông tin hóa đơn mới bấm Open và chọn "Tiến hành import". Quý khách vui lòng đợi trong giây lát, hệ thống sẽ hiện ra hộp thoại với thông báo "Đăng tải danh sách hóa đơn thành công" là đã hoàn thành bước thứ 2. 

- Bước 3:

Quý khách vào Danh sách hóa đơn để kiểm tra hóa đơn vừa import. Trạng thái hóa đơn là "mới tạo" và Quý khách tìm đến hóa đơn chứa thông tin Khách hàng hay thông tin công ty mà Quý khách vừa làm thao tác importhóa đơn. Bấm logo "Xem hóa đơn", hệ thống sẽ xuất hiện thông tin Khách hàng, Quý khách kiểm tra. Tại đây Quý khách có thể lưu thành file .PDF và gửi mail để Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin, nếu thông tin không sai sót gì Quý khách tiến hành ký duyệt hóa đơn.

Vậy là Quý khách đã có thể tự mình import hóa đơn hàng loạt mà không cần phải nhập liệu tốn kém thời gian, việc này rất nhanh nếu chúng ta có đầy đủ thông tin Khách hàng, tên hàng hóa dịch vụ, số tiền, đơn giá... Trong khi thao tác nếu gặp trở ngại gì Quý khách hãy gọi ngay cho Win-Tech để được sự hỗ trợ kịp thời.

1. Hướng dẫn bằng văn bảng

Tích hợp Hóa Đơn Điện Tử vào các phần mềm Kế Toán hiện nay

    Để thuận tiện cho việc xuất trực tiếp hóa đơn điện tử cho khách hàng, Win-Tech đã tích hợp thẳng phần mền hóa đơn điện tử vào phần mền Kế toán, giúp kế toán không phải chuyển đổi qua lại giữa các nền tảng khác nhau. Lưu ý: phần mềm tích hợp chỉ sử dụng trên phần mềm được cài đặt trên máy tính, không tích hợp hóa đơn điện tử trên nền website. 

Dưới đây là
4 phần mềm Kế Toán được sử dụng nhiều nhất trên thị trường:
01. Phần mềm Kế Toán Misa

Phần mềm Misa đầy đủ nghiệp vụ phục vụ các nghành nghề: Dược phẩm, Ô tô, xe máy, Vật liệu xây dựng, sắt thép, Tư vấn, môi giới bất động sản, Du lịch, Vận tải, logistics, kho bãi, Giáo dục, đào tạo, Truyền thông, quảng cáo, Tư vấn thiết kế xây dựng, Sản phẩm từ nhựa, giấy, thủy tinh,…

02. Phần mềm Kế toán FAST

Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

03. Phần mềm Kế toán Smart Pro

Phần mềm kế toán dễ sử dụng, in hàng loạt chứng từ sổ sách kế toán, BCTC, làm được nhiều công ty, không giới hạn chứng từ, Smart Pro được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ nhân viên, chuyên viên tư vấn kiểm toán kế toán hàng đầu, cùng đội ngũ lập trình phần mềm chuyên nghiệp, những người tâm huyết với kế toán và công nghệ phần mềm, đúc kết và hình thành từ những am hiểu kinh nghiệm thực tiễn trong triển khai hệ thống kế toán.

04. Phần mềm Kế toán EFFECT

Các doanh nghiệp vừa và lớn luôn có yêu cầu phức tạp trong hệ thống kế toán quản trị của mình mà chỉ có phần mềm kế toán customize mới có thể đáp ứng được. Doanh nghiệp của bạn có thể không phải là ngoại lệ!

Hỗ trợ khách hàng

Tổng đài kinh doanh : 0899 172 178
Tổng đài kỹ thuật: 1900 11 29

GỌI NGAY

Với Win-Tech, không chỉ là Hóa Đơn Điện Tử
Nơi sẽ đồng hành cùng Kế Toán.
Nâng cao nghề nghiệp - Phát triển sự nghiệp

Kênh tư vấn hỗ trợ khách hàng miễn phí

Cộng đồng hỗ trợ miễn phí trên Zalo

Tài liệu hướng dẫn online

Các câu hỏi thường gặp

Fanpage Win-Tech, giải pháp toàn diện cho Kế toán

📍 Trụ sở chính:
232/17 Cộng Hòa, P. 12, Q. Tân Bình, Tp. HCM, Việt Nam

Kết nối với chúng tôi

© 2007 Công ty Cổ phần Win-Tech

Địa chỉ: 232/17 Cộng Hòa, P. 12, Q. Tân Bình, Tp. HCM, Việt Nam
Hotline: 0899 172 178  |  Email: hotro@win-tech.vn  
©2020 Allrights reserved Win-tech Vietnam

Để lại lời nhắn